公共の交通機関を使って、出かける時に必要なSuica。
Suicaは乗り物に乗るだけでなく、いろいろなものを買えるように
なっています。
なので、購入したときに「旅費交通費」扱いにならないので、
注意が必要です。
細かい仕訳をするのが大変と感じる人は、Suicaは乗り物
以外で使わないとルールを決めることをオススメします。
suicaチャージをした時の仕訳方法
suicaチャージをした時は「貯蔵品」で仕訳しています。
（現金払い）
3月24日にsuicaを現金5,000円で新規購入した
| 借 方 | 貸 方 | |||
| 日付 | 勘定科目 | 金額 | 勘定科目 | 金額 |
| 3/24 | 貯蔵品 suica新規購入 |
4,500 | 現金 | 5,000 |
| 3/24 | 預け金 suicaデポジット |
500 | ||
suicaを新規で購入するときには、デポジットとして
500円をもれなく取られます。
この500円は、suicaを借りるためのものなので、
suicaが不要になった時に、返却すれば500円を
払戻ししてもらえます。
suicaをなくしてしまったり、破損してしまった場合、
500円は払戻ししてもらえないので、注意してください。
suicaを返却したときの仕訳は、以下の通りです。
12月20日に2,340円残っているsuicaを返却した
| 借 方 | 貸 方 | |||
| 日付 | 勘定科目 | 金額 | 勘定科目 | 金額 |
| 12/20 | 現金 suica返還払戻し |
2,340 | 現金 | 1,840 |
| 12/20 | 預け金 | 500 | ||
「suica＝電車・バスに乗る」だとすると、
「旅費交通費」でも良い気がしますが、
今はsuicaで、飲み物や食べ物が普通に買えるので、
「旅費交通費」で一括りにできないんです。
なので、suicaチャージしたときには「貯蔵品」で計上して、
実際にsuicaを使ったときに、その都度仕訳をします。
バスや電車、飛行機等に乗ったら「旅費交通費」
書籍を買ったら「新聞図書費」
ノートを買ったら「消耗品費」を使います。
（suica払い）
3月24日にsuicaを使ってノートと本を購入した
| 借 方 | 貸 方 | |||
| 日付 | 勘定科目 | 金額 | 勘定科目 | 金額 |
| 3/24 | 消耗品費 | 500 | 貯蔵品 | 500 |
| 3/24 | 新聞図書費 | 1,000 | 貯蔵品 | 1,000 |
3月24日にsuicaを使って電車に乗った
| 借 方 | 貸 方 | |||
| 日付 | 勘定科目 | 金額 | 勘定科目 | 金額 |
| 3/24 | 旅費交通費 | 5,000 | 貯蔵品 | 5,000 |
（現金払い）
4月24日にsuicaに現金2,000円チャージした
| 借 方 | 貸 方 | |||
| 日付 | 勘定科目 | 金額 | 勘定科目 | 金額 |
| 4/24 | 貯蔵品 |
2,000 | 現金 | 2,000 |
貯蔵品ではなく「旅費交通費」で仕訳したいならば、
ビジネス用とプライベート用のsuicaの2枚持ちするのも
ひとつの方法です。
私もsuica2枚持ちにしています。
めんどうくさい．．．という声も聞こえてきそうですが、
ビジネス用とプライベート用を分けておけば、
ビジネス用suicaだけ仕訳すればいいので、とってもラクです！
suicaを使ったら領収証をお忘れなく
suicaで電車に乗ったり、品物を購入したときには、
当然ですが領収証ってもらえません。
そんなとき、どうしたらいいのか？
「JRの駅の券売機で履歴兼領収証」が発行できるんです。
- 券売機画面の「チャージ（入金）」をタッチ
- suicaを挿入
- 「履歴表示」をタッチ
- 直近の利用履歴が表示されるので、確認をして
ＯＫなら「履歴印字」をタッチ
- 履歴明細が発券されます
緑の発券機で2018年3月に領収証を発券したときは、
薄いオレンジ色の厚手のものが出てきました。
チャージ専用機があったので、こちらを試してみました。
Suicaだけでなく、PASMO他ICカードが使えます。
右下にSuicaを置きます。
履歴を確認する時には「履歴表示」
履歴を印字する時に「履歴印字」 何件使ったかわからないときは
（最大100件）を選択しましょう。100件に満たなくても問題なく
印字されます。
チャージ専用発券機では、緑の発券機の領収証と違って、
ペラペラの領収証（感熱紙）が出てきました。
※2018年9月現在
経費節減なのか、発券機によって違うのか？
ご存知の方いらしたら、教えてください。
手書きの領収証が欲しい場合には、窓口に発券された
領収証を持っていくと、手書きで出してもらえます。
領収証の注意点
☆履歴の印字は、直近利用分最大50件までです。
☆改札機に正しくタッチしていないと印字できません。
☆1度印字された履歴の再印字はできません。
☆1日の利用回数が21回以上の場合は印字できないことがあります。
☆利用後26週間を超えた履歴は印字できません。
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